Mobilise vil i juni lansere nok en oppgradering av systemet - Mobilise Event Portal v.2.5. Den nye versjonen vil inneholde en rekke forbedringer av eksisterende funksjonalitet, samt en del nye funksjoner - følg med! Alle våre eksisterende kunder vil automatisk få oppgradert sine løsninger til ny versjon når den kommer.
Mobilise Sport er en skreddersydd online løsning for idrettsarrangementer, klubber og foreninger. Verktøyet bidrar til en enklere rekruttering og administrasjon av ressurser, i tillegg til bedre oversikt og kontroll på arrangementet og ressursene. Mobilise Sport legger til rette for en effektiv arbeidsflyt, og en bedre kommunikasjon mot arrangementets ressurser.
Mobilise Festival er et nytt produkt, tilpasset de mindre festivalene med opp til 250 frivillige og 250 akkrediterte. Løsningen består av utvalgte funksjoner fra Mobilise Event Portal, men til en pris som er tilpasset de mindre aktørene. Mobilise Festival er en komplett pakke - for de som vil ha et system å kunne vokse i.
Mobilise Valg er et skreddersydd produkt for rekruttering, organisering, opplæring og administrasjon av valgfunksjonærer som skal utføre oppgaver før, under og etter valgavvikling. Systemet gir økt effektivitet, bedre kontroll og bidrar til enklere kompetanseoverføring ved senere valg.
Mela ble arrangert i Oslo for første gang i 2001 og har siden utviklet seg til å bli én av de største av sin type i Europa. Mela tiltrekker seg rundt 300.000 tilskuere i løpet av festivalens tre dager hvert år. Mela fikk knutepunktstatus i 2008. Mela benytter Mobilise Festival til rekruttering, organisering og akkreditering av de frivillige som bidrar i gjennomføringen.
Verket 13' - en godt etablert festival i Mo i Rana som i år feirer 5 års jubileum, velger Mobilise Festival for akkreditering, rekruttering & organisering av ca. 400 funksjonærer. Mobilise Festival er et komplett system til festivaler med opp til 500 funksjonærer.
Notodden Blues Festival har siden første arrangement i 1988, befestet sin posisjon som en av Norges mest populære musikkfestivaler. De har nå inngått en langsiktig avtale på bruk av Arrangement og Ressursstyringssystemet - Mobilise Event Portal. I leveransen inngår en komplett løsning fra rekruttering, kommunikasjon, organisering, planlegging til akkreditering og logistikk håndtering.
Øyafestivalen har brukt Mobilise Event Portal siden 2011, for rekruttering, administrasjon og forvaltning av over 2000 frivillige til festivalen. I avtalen inngikk også en videreutvikling av produktet for å få en fullverdig og optimalisert løsning for gjennomføring av festivaler. Etter 2 års bruk fikk Øya en vesentlig enklere rekkruttering av frivillige og hadde på under 10 dager rekruttert over 1000 frivillige.
Bergen Kommune har inngått en avtale over to år for leveranse av system for rekruttering og organisering av valgmedarbeidere til Stortingsvalget 2013. Mobilise har i løpet av kort tid, etablert seg som ledende leverandør mot kommuner, som har behov for effektive verktøy for administrasjon av valgmedarbeidere.
Idag gjennomføres årlig 12 store renn og ritt, med totalt over 70 000 påmeldte. Til gjennomføringen har de ca. 3 500 frivillige som kommer gjennom et samarbeid med en rekke klubber, foreninger og organisasjoner. Med Mobilise skal de etablere bedre kommunikasjon mot funksjonærene og partnere, samt få en bedre kontroll og oversikt.
Mobilise og Norsk Rockforbund har inngått en samarbeidsavtale, som gir NRF sine 256 medlemsorganisasjoner innen festivaler, spillesteder, rockeklubber, bluesklubber og studentsamfunn, gunstige priser/rabatter på utvalgte Mobilise produkter. Ønsker du å få mer informasjon om fordelene - ta kontakt.
Asker Kommune har inngått en avtale med Mobilise på bruk av valgadministrasjonsløsningen - Mobilise Valg. Gjennom avtalen vil Asker Kommune få tilgang til et online valgadministrasjonsystem for rekruttering, administrasjon og organisering av valgfunksjonærer. Asker er den 5 kommunen som har gått inn på Mobilise Valg, i tillegg til Oslo, Bergen, Stavanger og Bærum Kommune.
Ironman Haugesund er ett av en serie globale triatlonarrangementer med opphav på Hawaii. For å sikre en profesjonell og sikker gjennomføring har de valgt å inngå en langsiktig avtale på arrangementsverktøyet Mobilise Event Portal. Systemet skal bidra til riktig rekruttering, effektiv opplæring og kommunikasjon - for å redusere risiko under gjennomføring.
Nok en kommune har valgt å inngå avtale med Mobilise, på leveranse av Mobilise Valg for rekruttering og administrasjon av valgfunksjonærer. Mobilise Valg er et skreddersydd produkt for kommuner som ønsker en effektiv håndtering av valgmedarbeidere.
Skien Kommunen har inngått en 1-årlig avtale med Mobilise på bruk av Mobilise Valg frem mot Stortingsvalget 2013. Mobilise Valg er nå i bruk av 8 kommuner og har på kort tid etablert seg som et godt støtteverktøy for kommuner som ønsker å forenkle og effektivsere prosessen for rekruttering og organisering av valgfunksjonærer.
I forbindelse med organisering av valgmedarbeidere i Oslo, har Oslo Kommune ved Bystyrets Sekretariat valgt å inngå en 2 årig avtale på bruk av Mobilise Event Portal, for rekruttering, organisering og bemanning av over 2000 valgmedarbeidere som skal fordeles på over 100 arbeidsteder/valglokaler.
Når Freestyle VM 2013 arrangeres i perioden 2.-10. mars 2013 i Myrkdalen på Voss, har Mobilise Event Portal blitt brukt som en komplett løsning for gjennomføring av dette arrangementet. Mobilise støtter alt fra planlegging i forkant og under arrangementet, rekruttering av ressurser og frivillige, opplæring av personell, akkreditering av presse, utøvere og ansatte, adgangskontroll og evaluering etter arrangementet.
Kristiansand Kommune har valgt å inngå avtale om bruk av Mobilsie Valg for kommende Stortingsvalg. Løsningen skal bidra til en enklere og raskere rekruttering, samt en mer effektiv kommunikasjon og organisering av de utvalgte valgfunksjonærene.
Norwegian Wood har inngått en langsiktig avtale med Mobilise. Som en av de mest etablerte festivalene i Norge er denne avtalen en fjær i hatten for Mobilise. Dette er den 8 festivalen som i løpet av kort tid har sett at Mobilise Event Portal ligger lengst fremme som festivalsystem i Norge.
Bærum Kommune har inngått avtale med Mobilise om leveranse av Mobilise Valg - system for rekruttering og organisering av valgmedarbeidere for gjennomføring av valg 2013.
Sola Kommune har valgt å inngå avtale med Mobilise på bruk av Mobilise Valg for rekruttering og administrasjon av valgfunksjonærer for Stortingsvalget 2013.
Mobilise AS inngår et strategisk samarbeid med ComboTicket AB - som tilbyr effektive verktøy for pakketering, distribusjon og salg av billetter over internett. Mobilise Event Portal i kombinasjon med ComboTickets produkter gjør at man kan tilby et unikt komplett produkt ut til nye og eksisterende kunder.
Siden 2004 har ROK gjort de største russefestene til trygge og velorganiserte arrangementer med opptil 13 000 deltakere. ROK har nå inngått en tre årig avtale med Mobilise, på bruk av Mobilise Event Portal for å bidra til enda bedre gjennomføring av russens arrangementer.
Gjennom en anbudskonkurranse vant Mobilise i samarbeid med OXX AS, kontrakten om levering av nytt system for administrasjon av meddommere til Oslo Kommune / BYS. Løsningen skal forenkle administrasjon og forvaltning av meddommere. Systemet bygges på Mobilise Event Portal med mindre tilpassninger. Avtalen løper over 4 år.
Ekstremsportveko er verdens største sport- og musikkfestival, og holdes hvert år på Voss. Konkurranser blir holdt i diverse grener og både norske og internasjonale utøvere tar del i festivalen. Ekstremsportveko vil fra i år bruke Mobilise Event Portal til rekrutering, bemanning og som kommunikasjonsplattform mot alle ressurser som jobber og er tilknyttet festivalen.
Olavsfestdagene har inngått en 3 årlig avtale på bruk av Mobilise Event Portal. Olavsfestdagene er Norges største kulturfestival med ca. 36 000 publikum i 2011, og 100vis av arrangementer fordelt over en uke. Avtalen inkluderer i tilegg til Mobilise Event Portal også implementering av en logistikkmodul som skal bidra til å sikre effektive prosesser rundt alt arbeidet med festivalen.
Global Dignity har inngått avtale med Mobilise for rekruttering, organisering og opplæring av veiledere til Global Dignity Day 2012. I 2011 ble 1050 frivillige med som veiledere for å engasjere 27000 ungdom på 143 videregående skoler i Norge i betydningen av verdighet. Global Dignity er et initiativ etablert av Kronprins Haakon, Pekka Himanen og John Bryant.
Lyn Fotball har inngått en 3 årig avtale om bruk av Mobilise Event Portal. Mobilise skal bidra til effektiv bemanning, opplæring og kommunikasjon for alle LYN sine arrangementer, dugnader og samlinger. Klubben har 1300 medlemmer og 90 lag, som alle vil nyte godt av at frivillighets- og medlemsarbeidet rundt klubben nå blir satt i system.
I forbindelse med 22.7-saken har Oslo tingrett valgt Mobilise sine løsninger for å sørge for en effektiv håndtering av akkreditering og adgangskontroll av de som skal følge saken i Oslo Tingrett. Hovedforhandlingen starter 16. April og skal etter planen skal gå over 10 uker. Leveransen består av rådgivning, pr.ledelse og komplett akkrediteringssystem
Stavernfestivalen har inngått en 3 årig avtale om bruk av Mobilise Event Portal. Som en festival som ligger langt fremme i anvendelse av ny teknologi, er det svært gledelig at de falt ned på Mobilise, for en mer effektiv håndtering av frivillige og akkreditering. Mobilise har gjennom avtalen styrket sin posisjon som en solid leverandør også mot festivalmarkedet.
Pstereo - Norges fjerde største musikkfestival har inngått en 3 årig avtale med Mobilise om bruk av Mobilise Event Portal. I avtalen inngår også leveranse av en ny logistikk modul som skal utvikles i løpet av Q1 2012. Avtalen viser at Mobilise på kort tid har etablert seg som en attraktiv leverandør til festivalmarkedet.
VM i Snowboard skal avholdes i Holmekollen / Tryvann 2012. Mobilise leverer plattformen for rekruttering av frivillige, samhandling, bemanningsplanlegging og akkreditering. Snowboard VM trenger nærmere 1000 frivillige og søknadskjema legges ut i nærmeste fremtid.
Den nye versjonen inneholder en rekke nye funksjoner mulighet for multiarrangement, ny brukerstyring, utvidet kommunikasjonsmuligheter, nye bemanningsfunksjoner, reminders og mye mer. Alle våre eksisterende kunder vil få oppgraderingen fortløpende i tiden fremover, mens våre nye kunder automatisk vil opprettes i siste versjon.
Også de mindre festivalene har bruk for gode verktøy og effektive løsninger. Tysnesfest - Verdens flotteste familiefestival i sjøkanten, arrangeres i år for 6 gang. Festivalen har inngått en langsiktig avtale med Mobilise for funksjonærhåndtering og akkreditering.
I Mobilise Event Portal rekrutterte World Cup Nordic over 400 funksjonærer på under en dag. Gjennom Mobilise plattformen ble alle tidligere funksjonærer som deltok i Oslo 2011 invitert og en respons på 20% allerede første dag viser hvor effektivt rekrutteringsprosesser kan foregå med riktige verktøy!
Det Norske Nobelinstitutt vil benytte Mobilise Event Portal til akkreditering ifb. med utdeling av Nobels fredspris. Nobelinstituttet vil få akkrediteringssøknader fra presse over hele verden og løsningen vil bidra til en effektiv håndtering og behandling av disse.
Raumerrittet som avholdes for 11 gang i juni 2012 har inngått en langsiktig avtale med Mobilise. Gjennom løsningen vil Raumerittet tilby arrangementets funksjonærer en optimalisert plattform for samhandling, kommunikasjon og organisering som vil bidra til å gjøre arrangementet enda bedre i årene som kommer.
Norseman (NXTRI) - verdens tøffeste langdistanse triathlon, har inngått en 3 årig avtale med Mobilise AS. Mobilise Event Portal skal bidra til effektiv rekruttering, opplæring og kommunikasjon med funksjonærer, for å sikre en velykket gjennomføring og organisering av arrangementet som går av stabelen i august 2012.
Barnas skiskole i regi av Skiforeningen har inngått avtale med Mobilise om bruk av Mobilise Event Portal for registering, søknadsbehandling og online betaling av skikurs tilrettelagt for barnehager, sfo ol. I 2011 tok de imot over 7000 påmeldinger og all betaling gikk via nettsiden.
Skiforeningen og Mobilise har inngått en treårig avtale om bruk av Mobilise Event Portal for bruk til arrangementer i Holmenkollen. Gjennom portalen skal Skiforeningen sikre tilgang til ressurser og en effektiv planlegging og gjennomføring av arrangementene.
Mobilise Event Portal skal benyttes ifb. med rekruttering, planlegging og kommunikasjon mot de frivillige, som skal bidra til gjennomføring av klubbens arrangementer - Oslo Maraton, Adidas Opening Games, Bislett Games og Bislett Lekene.
Mobilise tilbyr en komplett løsning for de som skal gjennomføre arrangementer og aktiviteter som innvolverer bruk av frivillige ressurser. Løsningen har effektive verktøy for planlegging, markedsføring , rekruttering , opplæring , samhandling og kommunikasjon , adgangskontroll , HMS og sikkerhet og rapportering .
Løsningen passer for de som ønsker å spre informasjon og samhandle med en større gruppe mennesker. Festivalarrangører, Idrettsklubber og arrangementer, organisasjoner og forbund, kommuner, messearrangører, eventselskaper, politiske partier er noen av de målgruppene vi har identifisert som vil ha nytte av løsningen.
Siden Oslo 2011, har Mobilise Event Portal blitt tatt i bruk av kunder som Øyafestivalen, Oslo Maraton, Global Dignity, Skiforeningen, Snowboard VM2012 mf. Løsningen har organisert nærmere 10.000 frivillige siden 2010.
Ta kontakt med oss for et møte og en gjennomgang av løsningen. For de som sitter utenfor Oslo har vi en egen plattform for å gjennomføre presentasjonen via nett.
Mobilise holdt foredrag på Bylarm 2011, der tema var "kampen om de frivillige" ved å klikke på linken kan du se på presentasjonen som ble holdt.