Schemaläggning

Rätt person på rätt plats i rätt tid

Rätt person, på rätt plats - i rätt tid. Undvik besvärliga bemanningsprocesser och låt personalen lösa det själv. Det sparar Er tid, kan reducera bortfall och öka sannolikheten från att din personal tar fler pass.

Automatiserat schema

I Mobilise schemaläggnings-system kan man enkelt skapa alla arbetspass, definiera behov, kvalifikationer och arbetsbeskrivningar. Det kan även importeras från Excel. Aktiverar man systemets automatiska bemanningsfunktion kommer systemet se till att tillgängliga resurser automatiskt blir inbjudna och att dem själva kan anmäla sitt till pass/skift som passar dem. När ett pass är fullt, kommer systemet se till att ingen fler kan anmäla sig på passet/skiftet. Man kan givetvis välja m man önskar bemanna manuellt likaså - när det är nödvändigt.

Inga dubbelbokningar - garanterat!

Systemet tillåter inte dubbelbokningar, och vad som visas bland tillgängliga pass och personal är automatiskt knutet till vad som är tillgängligt. Personal kan själva gå in på Min Sida och se sina pass, vilka dem tackat nej till och vilka dem har möjlighet att anmäla sig till.

Låt personalen själva byta pass

När planerna ändras, kan en person på Min Sida själv avregistrera/avboka sig från ett pass och hellre sätta upp sig på ett annat som passar bättre. Gruppledare blir per automatik meddelade eventuella ändringar. Systemet ser till att andra tillgängliga resurser då kan anmäla sig till den nu lediga platsen - så att den fylls upp av någon annan.

Smarta varningar och påminnelser om pass

Systemet kan skicka ut automatiska påminnelser till personer innan dem skall påbörja sina pass. Detta bidrar till att reducera bortfall och ser till att dem är väl informerade om var dem skall vara och vad dom skall göra. Varslingsfunksjonen er smart slik at den eksempelvis ikke sender ut SMS for sent på kvelden, på natten når folk sover eller for tidlig om morgen. (er den det?)

Incheckning och utcheckning - vem jobbade faktiskt?

Att veta vem som kommit till sitt pass är viktigt för att kunna genomföra en planerad aktivitet. Detta kan göras via en central incheckning, av enskilda gruppledare eller av resursen själv när dem är inom rätt område ( med geolokalisering) 

 

En egen Dashboard uppdateras löpande, och ni har full översikt över vem och hur många som har kommit, vem som saknas, vem som skall komma och all annan relevant data. Man har även en komplett översikt på bemanning hela tiden.

Rapporter och dashboards

Knutet till schemamodulen får man en del olika dashboards och rapporter som ger er underlaget ni behöver för rapportering, tidrapporter, lön och utbetalningsunderlag till utvalda grupper och resurser mm. Genom att använda in-och utcheckning på personalen kommer systemet kunna ge er översikt på timnivå på enskilda resurser. 

"The mobilise way" - Ett komplett system kombinerat med unik expertis

Mobilise Way - är ett ramverk som utformats för dem som organiserar ett stort eller litet evenemang eller har löpande ledning av deltidsanställda, volontärer, besättningar eller andra typer av ad hoc-resurser. Vi vill se till att du får en optimal och effektiv arbetsprocess - i kombination med en plattform som uppfyller dina behov ..

Med Mobilise får du en komplett plattform med de verktyg du behöver, en kompetenspartner med erfarna rådgivare och hjälp / support när du behöver det.